不知道大家有沒有這樣的經驗,你正在著手處理一件事情,但你發現一個不符合規則的特例,需要有新方法來處理這個特例,而你又沒有權力決定用哪種方法來處理,所以你就去問上司,此時,上司向你默默地透露了一種訊息:吼~怎麼你又有問題啊?這也不會,那你會什麼?
我想大家剛從事一個工作不久,難免會遇到上述情況,又或者你就是喜歡問問題,但一遇到問題就問真的不是很好的做法,這裡並不是要說你不能問問題,而是你再問問題前少了一個重要步驟,這個步驟會讓你的上司對你的能力表示肯定,慢慢的也會開始給你權力去決定事情。
那這個重要步驟是什麼呢?那就是你先想一個可行的解決方法,所以你在提問時,同時也提出你的解決方法,並且說明為什麼要採用這個方法,這樣你就從一個提問者變成一個解決問題的人,當然一開始你可能會想不出什麼好方法,但透過這樣思考的過程,你會慢慢進步,思考變得越來越快、越來越有邏輯。
朵拉碎碎念:
工作上,我會需要指導部屬完成任務,就最不喜歡一直問問題的人,但我又常跟他們說:遇到問題一定要問,不能自己決定了就行動,以免後來才發現問題,導致事情變得很難收拾。後來,我仔細思考,我既要他們問問題,又不喜歡他們一直問,那我到底要他們怎麼做呢?原來,是希望他們透過平日教導的規則,來提出問題的解決方法,這樣不僅他們的能力會提升,也節省我做決定的時間。
工作上,我會需要指導部屬完成任務,就最不喜歡一直問問題的人,但我又常跟他們說:遇到問題一定要問,不能自己決定了就行動,以免後來才發現問題,導致事情變得很難收拾。後來,我仔細思考,我既要他們問問題,又不喜歡他們一直問,那我到底要他們怎麼做呢?原來,是希望他們透過平日教導的規則,來提出問題的解決方法,這樣不僅他們的能力會提升,也節省我做決定的時間。
*分鏡解說*
遇到問題->
先想好一個解決方案->
在心裡先排練好你要怎麼說(遇到的問題是什麼/事實,因為什麼原因/理由,所以你建議可以怎麼做/方法)->
找上司表達上述排練的內容
Tips:一開始一定不會很順暢,但你千萬別放棄,持續練習、從經驗中學習,你一定可以變成一個解決問題的高手。每個人都是從會問問題的人變成會解決問題的人,所以如果你是上司,碰到愛問問題的部屬,千萬要保持耐心,因為你以前也是這樣的!
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